?

Log in

No account? Create an account
arcobaleno_ru

Сколько вы стоите?

...А также учет, контроль, организация и домашняя бухгалтерия.

Как вы определяете, сколько стоит час вашей работы? В среднем по рынку? Сколько не стыдно попросить? Хватает ли вам этих денег на жизнь? А хватит ли на развитие бизнеса? Как узнать заранее? А также - как организовать свою работу, чтобы все было разложено по полочкам, понятно и аккуратно?



Иллюстрация teawind


С экзамена по бухучету на третьем курсе я вышла с двойкой. Перед экзаменом я вызубрила определения, но... профессор Зоя Васильевна, классическая советская дама с необъятной грудью и шиньоном в волосах, стала задавать вопросы на понимание. А понимать-то я бухучет и не понимала. Она собиралась поставить тройку, но тройка бы испортила мне пятерочную зачетку. Я попросила поставить два, чтобы можно было пересдать, и поехала к маме-финансовому директору, где провела все каникулы за учебниками. Я во всем разобралась, пятерку свою в итоге получила, но моим любимым занятием бухучет не стал. Когда появляется возможность что-то спихнуть компьютерным программам, я с удовольствием это делаю.

Расчет стоимости часа работы

Я уже писала, что учитывать при определении себестоимости ваших изделий. Здесь же еще одна методика - Калькулятор стоимости часа для фрилансеров на английском. Если вы не знаете английский, то методику расчета я привела в отдельной записи. Она не сложная - все, что вам потребуется – это сложение, вычитание, умножение и один раз деление на 100.

Если вы запрашиваете в час меньше получившейся суммы – вы работаете себе в ущерб. Вы, конечно, вольны этим заниматься, но в таком случае ваша деятельность будет убыточна. :)

Учет работы

Для учета работы я использую таблицу Excel. Она удобна тем, что можно в нее включать как консультационные услуги и проведение мастер-классов, так и рукоделие. Такую же таблицу можно сделать в Microsoft Word или Google Spreadsheets - где вам удобнее работать. (Сама таблица настоящая, примеры - придуманные :)).



Для каждого заказа или работы я заношу название компании, тип работы, контактное лицо со всеми контактами (очень удобно держать их под рукой), срок сдачи, дату последнего разговора. Туда же я добавляю, сколько времени у меня ушло на работу, расход материалов (иногда приходится покупать литературу или статистические/маркетинговые отчеты), сумму заказа и оплачен он или нет.

Я пока не делю заказы на платные и те, что делаю в качестве основной работы, впрок или «по бартеру» за взаимные услуги. Мне важно учитывать общий расход рабочего времени. Возможно, через некоторое время мне придется заводить отдельные таблицы для платных и условно-бесплатных заказов.

Эта таблица также дает возможность высчитать реальную стоимость моего часа в работе над конкретным заказом. Достаточно из общей суммы оплаты вычесть затраты на материалы, и оставшуюся сумму разделить на затраченные часы. Если вы так сделаете, и стоимость вашего часа окажется ниже, чем по калькулятору в начале статьи – это большая проблема! :)

Ведение клиентской базы

О сервисе Highrise я однажды уже писала. Там есть бесплатная версия (маленькими буквами). Этот сервис позволяет не держать в голове информацию о том, кто есть кто, когда и по какому поводу с ними связывалась, как проходило общение и разные прочие важные мелочи.

Организация работы

Для организации работы я наконец нашла то, что мне идеально подходит. Это бумажный органайзер и сайт NetVibes (русифицированный). В органайзер я записываю дела, которые необходимо сделать в определенный день. NetVibes же - удобный сайт, туда я перенесла все RSS новостей и разнообразных блогов. Распределены новости и блоги по закладкам – «Главная», «Новости», «Арт», «Люди». Все, что не «главное», я читаю, когда есть время.



На главной странице у меня блоги и новости о писательском мастерстве, интернет-трендах, погода, почта и блок задач. Я записываю туда все свои текущие задачи, и группирую по цветам. Сделанное можно вычеркивать.

Также на главной странице у меня три блока для заметок – арт, общие идеи, и наметки для этого блога. Туда я заношу мысли, идеи или копирую ссылки, о которых потом буду писать. Когда выдается минута, у меня уже все под рукой, сгруппировано так, как удобно. К тому же я имею доступ к сервису NetVibes, где бы я ни находилась – везде, где есть интернет.

Домашняя бухгалтерия

Я как-то купила лицензионный диск «Домашняя бухгалтерия» и старательно заносила все свои траты. К сожалению, выяснилось, что это мне не слишком удобно – не всегда получается выделить время дома, сесть за домашний компьютер и заниматься цифирками. Особенно сложно стало, когда я завела себе второй ноутбук, на который бухгалтерия не перенеслась – лицензионная же. :) И опять мой выбор – онлайновая бухгалтерия. Я пользуюсь бесплатным английским сервисом Wesabe, но есть и русские – «Легкие деньги» и «Дребеденьги».

Онлайновая бухгалтерия позволяет мне заносить расходы (и доходы!!!) в любую свободную минуту – и в офисе, и дома, и с нетбука, если я работаю в кафе.

А как вы организуете свою работу?

Если вам понравился этот пост и вы хотите дать на него ссылку, короткая ссылка - http://bit.ly/organise или код для вставки:

Comments

Слушай, да, странно. :( Спасибо! Почему-то не работает, надеюсь, что временно, во всяком случае, позавчера все было в порядке. Вот ссылка на сам ресурс, тебе, наверное, интересно будет, хотя с главной страницы на калькулятор ссылка тоже выдает 403. http://freelanceswitch.com/
arcobaleno_ru

August 2017

S M T W T F S
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Powered by LiveJournal.com